O Evernote está cada vez menos Free

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Você é daqueles que adora usar aplicativos de anotação para organizar seus textos? Se sim, aposto que conhece o Evernote. Pois é do Elefante Verde que eu vou falar hoje, visto as drásticas mudanças que o aplicativo sofreu nesse ano de 2023.

Evernote limita plano free a um caderno e 50 notas: o que fazer?

• O Evernote é uma das plataformas mais populares de organização de anotações digitais

• Recentemente, a empresa anunciou uma mudança drástica no seu plano free, que agora permite apenas um caderno e 50 notas por conta gratuita

• Essa mudança parece afastar os usuários que não querem ou não podem pagar pelo plano premium, que teve um aumento significativo de preço

• Existem alternativas gratuitas e interessantes ao Evernote, como o Notion e o Loop, que oferecem mais recursos e flexibilidade

• Neste post, eu vou compartilhar a minha opinião sobre essa mudança e como eu pretendo migrar as minhas notas do Evernote para o Notion

Por que o Evernote limitou o plano free?

O Evernote é uma plataforma que permite criar, organizar e sincronizar anotações digitais em diferentes dispositivos. O serviço existe desde 2008 e tem milhões de usuários ao redor do mundo.

O Evernote oferece três planos de assinatura: free, plus e premium. O plano free sempre foi o mais popular, pois permitia criar até 250 cadernos e sincronizar até 60 MB de dados por mês. O plano plus custava R$ 9,99 por mês e aumentava o limite de sincronização para 1 GB por mês, além de permitir o acesso offline às notas. O plano premium custava R$ 19,99 por mês e oferecia recursos adicionais, como pesquisa avançada, anotações em PDF, digitalização de cartões de visita e integração com outros serviços.

No entanto, em março de 2023, o Evernote anunciou um aumento significativo no preço do plano premium, que passou a custar R$ 39,99 por mês. A empresa justificou essa decisão dizendo que precisava investir em melhorias na plataforma e em novos recursos para os usuários.

Mas o que surpreendeu ainda mais os usuários foi a mudança no plano free, que foi anunciada em abril de 2023. Agora, o plano free permite apenas um caderno e 50 notas por conta gratuita. Isso significa que os usuários que tinham mais de um caderno ou mais de 50 notas teriam que excluir ou migrar as suas anotações para outro serviço, ou então pagar pelo plano premium.

Essa mudança parece ter o objetivo de forçar os usuários a se tornarem assinantes pagos do Evernote, ou então a abandonarem o serviço. Muitos usuários se sentiram traídos e decepcionados com a empresa, que parece não se importar com a fidelidade e a satisfação dos seus clientes. Pelo menos, eu posso dizer que estou decepcionado com a empresa.

Deixo claro também que esse post não visa falar bem dos concorrentes e simplesmente atacar a empresa dona do Evernote: afinal, eu fui um usuário assíduo do Evernote por mais de uma década. Saliento também que os serviços que cito como alternativas ao serviço são exatamente isso: serviços de notas digitais com várias ferramentas de apoio para escritores de todos os tipos. Mas, como empresas que fornecem serviços digitais, no futuro elas também podem seguir os passos do Evernote (embora eu espere que não).

Sendo assim, deixo a reflexão máxima desse post: seus escritos são seus. Pense em uma forma de tê-los com você, sem depender de serviços digitais para isso (falo de empresas como Evernote, Notion, etc, mas também falo de não manter suas anotações apenas em computadores: eles são muito mais perecíves do que parecem). Parece ilógico ou uma grande bobagem o que estou dizendo, mas não é. Enquanto livros (feitos de um bom material, claro) podem durar séculos se bem preservados, computadores e dados armazenados em redes podem ser facilmente ser perdidos, corrompidos, roubados ou esquecidos facilmente no mundo caótico dos bits. É só pensar em empresas que foram haqueadas e tiveram suas informações mantidas reféns por hackers (que geralmente cobram o resgate em cripto moedas). Pensem também em como é possível usar a internet para acessar suas notas quando se está passando por uma crise que deixa sua cidade ou mesmo seu Estado sem energia elétrica (situações como essa podem acontecer e já acontecem em pequena escala em vários lugares do mundo).

Por incrível que pareça, dados digitais são menos duráveis que as boas e velhas folhas de papel. Bem como essas últimas são menos duráveis que as boas e velhas placas de argila.

Enfim, vamos às alternativas ao Evernote...

Quais são as alternativas ao Evernote?

Felizmente, existem outras plataformas de organização de anotações digitais que são gratuitas ou mais acessíveis do que o Evernote. Algumas delas são:

• Notion: O Notion é uma plataforma que permite criar páginas interativas com diferentes tipos de conteúdo, como texto, imagens, vídeos, tabelas, calendários, mapas mentais, etc. O Notion é muito flexível e personalizável, permitindo que o usuário crie o seu próprio sistema de organização. O Notion oferece um plano gratuito com até 1.000 blocos de conteúdo e um plano pessoal com blocos ilimitados por R$ 20,00 por mês.

• Loop: O Loop é uma plataforma lançada recentemente pela Microsoft, que se parece muito com o Notion. O Loop permite criar páginas com diferentes componentes, como texto, imagens, listas, tabelas, gráficos, formulários, etc. O Loop também permite integrar as páginas com outros serviços da Microsoft, como o OneDrive, o Outlook, o Teams, etc. O Loop oferece um plano gratuito com até 50 páginas e um plano pessoal com páginas ilimitadas por R$ 15,00 por mês.

• Google Keep: O Google Keep é uma plataforma simples e prática para criar notas rápidas, listas, lembretes, etc. O Google Keep permite adicionar cores, etiquetas, imagens, áudio e desenhos às notas, além de sincronizá-las com a conta do Google. O Google Keep é gratuito e não tem limite de notas ou de armazenamento.

Como eu pretendo migrar as minhas notas do Evernote para o Notion?

Eu sou um usuário do Evernote há vários anos (creio que há mais de 10 anos) e tenho mais de 200 cadernos e mais de 3.000 notas no serviço. Eu uso o Evernote para organizar as minhas anotações sobre escrita, organização, vida pessoal, estudos, etc.

Eu não concordo com a mudança no plano free do Evernote e não pretendo pagar pelo plano premium, pois acho que existem opções mais interessantes e baratas no mercado. Por isso, eu decidi migrar as minhas notas do Evernote para o Notion, que é a plataforma que eu mais estou usando no momento para escrever e organizar alguns contos e assuntos pessoais.

Para migrar as notas do Evernote para o Notion, é preciso seguir os seguintes passos:

• Selecionar as notas que se deseja migrar no Evernote e exportá-las em formato ENEX (Evernote Export File)

• Importar o arquivo ENEX no Notion, escolhendo a opção de criar uma nova página para cada nota

• Organizar as páginas importadas em pastas, subpastas e etiquetas no Notion, de acordo com o sistema de organização predileto

• Revisar e editar as páginas importadas no Notion, aproveitando os recursos e as funcionalidades da plataforma

• Excluir as notas que não deseja mais no Evernote, deixando apenas um caderno e 50 notas no plano free (embora a empresa dona do Evernote não tenha dito nada sobre excluir esse material e tenha deixado claro que os usuários poderem visualizar essas notas e editá-las livremente, não sabemos se ela poderá mudar de ideia no futuro)

Além desse método, é possível usar o próprio importador do Notion (que eu já testei). Porém, mesmo após fazer esse processo selecionando todas as minhas notas, mas ou o Evernote ou o Notion não conseguem processar todas as notas de uma vez. Mesmo fazendo isso caderno por caderno, ocorre o mesmo problema com cadernos com grandes quantidades de nota. O jeito vai ser fazer isso por pequenos lotes de nota.

Por que eu quero ter as minhas anotações em uma plataforma mais sustentável e perene?

Eu acredito que as minhas anotações são um dos meus bens mais preciosos (sendo um escritor, eu não poderia pensar diferente disso, não é mesmo?), pois elas refletem o meu pensamento, o meu aprendizado, a minha criatividade, a minha memória, etc. Por isso, eu quero ter as minhas anotações em uma plataforma que seja mais sustentável e perene, ou seja, que não dependa de serviços digitais que podem mudar de uma hora para outra ou entrar em colapso em uma crise que possa prejudicar setores tecnológicos. Quando eu digo isso, eu penso em mesclar meu sistema de anotações entre digital e analógico e talvez uma alternativa boa sejam cadernos físicos. O problema deles é que é difícl ter um caderno físico e tempo para sentar e escrever nele. Talvez a solução seja imprimir o que eu escrevo, de forma a ter as minhas notas guardadas também em formato analógico... Talvez existem impressoras mais baratas hoje em dia, ou máquinas de escrever digitais que permitam imprimir o que se escreve mais rapidamente também, mas preciso pesquisar mais sobre o assunto.

Eu sei que isso pode parecer um cenário quase apocalíptico, mas eu acho que é mais possível do que se imagina. Recentemente, o Estado de São Paulo aqui no Brasil enfrentou uma tempestade que deixou milhares de residências sem energia elétrica (e internet) por alguns dias. Caso eu (ou alguém com anotações mais importantes que as minhas) dependesse de internet para acessar alguma informação importante nesses dias de crise, precisaria pedir socorro a alguém em um bairro vizinho que não tenha sido afetado.

Mas, deixando os pensamentos apocalípticos de lado, eu já falei sobre vários motivos ótimos para pensar em formas de não depender apenas de serviços digitais para guardar as minhas anotações (sejam elas histórias, estudo, organização pessoal ou o que for) em outro post no meu blog.

Conclusão

Neste post, eu compartilhei a minha opinião sobre a recente mudança no plano free do Evernote, que limita o usuário a um caderno e 50 notas por conta gratuita. Eu também mostrei quais são as alternativas ao Evernote, como o Notion e o Loop, e como eu pretendo migrar as minhas notas do Evernote para o Notion. Por fim, eu expliquei por que eu quero ter as minhas anotações em uma plataforma mais sustentável e perene, que não dependa de serviços digitais que podem mudar ou falhar a qualquer momento.

Espero que este post tenha sido útil e interessante para você. Se você gostou, por favor, compartilhe com os seus amigos e deixe um comentário abaixo.

Obrigado pela sua atenção e até a próxima nota 📝